Effizient und sicher zusammenarbeiten – Entdecken Sie unseren Open Cloud Workspace
Der komplett digitalisierte Arbeitsplatz im Browser
- Sicherer Zugriff auf Ihre Daten von überall – nach Ihren Regeln
- Office Dokumente gemeinsam online bearbeiten
- Videokonferenzen und Chats
- Hosting im Rechenzentrum in Düsseldorf
- ISO27001 zertifiziert & DSGVO-konform
Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen die uns vertrauen
An unserem Standort in Düsseldorf und in den Rechenzentren unsere Kunden betreuen wir über 500 unserer Workspace Instanzen mit vielen tausend Benutzern.
Bildungsminsterium in Luxembourg
„Mit HKN haben wir den gesuchten Partner gefunden, der flexibel und mit den nötigen Kern-Kompetenzen auf unsere Bedürfnisse eingegangen ist. So konnten wir innerhalb kürzester Zeit unsere on-premise Nextcloud aufbauen.”
Stadtsparkasse München
„Mit der bei der HKN betriebenen Enterprise-Nextcloud haben wir eine DSGVO-konforme und moderne Cloud-Dateiablage, die auch den hohen Anforderungen eines Finanzinstituts gerecht wird.“
Stadtsparkasse München
„Mit der bei der HKN betriebenen Enterprise-Nextcloud haben wir eine DSGVO-konforme und moderne Cloud-Dateiablage, die auch den hohen Anforderungen eines Finanzinstituts gerecht wird.“
Vorteile und Lösungen
Unser Open Cloud Workspace bietet Ihnen eine webbasierte sichere und flexible Umgebung, die Ihr Team effizienter und produktiver machen, egal wo es arbeitet.
Der Open Cloud Workspace setzt auf erfolgreiche Open-Source Lösungen wie die bewährte Nextcloud. Darüber hinaus bieten wir eine integrierte E-Mail-Lösung mit Zimbra Mail und mit Mail-Security auch einen besonders hohen Schutz vor Viren und Spam. Alle Module sind nahtlosen ineinander integriert und verfügen über eine zentralen Benutzerverwaltung mit Single Sign On über einen Univention Corporate Server (UCS).
Unser Fokus liegt auf höchster Sicherheit und der vollständigen Kontrolle über Ihre Daten. Das Hosting erfolgt in unserem Rechenzentrum in Düsseldorf, das über einen hohen Sicherheitsstandard verfügt. Damit ist unser Open Cloud Workspace eine echte Alternative zu anderen Cloud-Lösungen bei höchsten Datenschutzanforderungen.
Funktionen
Selbstgehostetes Online-Büro
Chatten oder telefonieren Sie während der Bearbeitung
docx/pptx/xlsx-Unterstützung
Flexible Preisgestaltung
Unsere Preisstruktur ist einfach und klar: Sie zahlen einen festen Preis pro Benutzer und starten mit mindestens 5 Benutzern.
Preis pro Benutzer:
€xx,xx / Monat
Minimale Benutzeranzahl:
5 Benutzer
Nutzen Sie alle Features der Nextcloud. Inklusive High Performance Backend für Videokonferenzen mit bis zu 50 Teilnehmern.
Warum HKN?
- Nextcloud Platinum Partner: HKN ist einer der größten Nextcloud Anbieter im DACH-Raum.
- Individuelle Instanz: Jede Organisation erhält eine eigene Instanz, was die Datensicherheit erhöht.
- Datenhoheit: Ihre Daten bleiben in Ihrer Hand und werden sicher in Deutschland gehostet.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Open Cloud Workspace?
Unser Open Cloud Workspace ist eine maßgeschneiderte Cloud-Lösung, die auf Open Source Technologien wie Nextcloud, Zimbra Mail und Univention Corporate Server basiert. Alles ist nahtlos ineinander integriert.
Ich habe bereits eine Mail-Server, kann ich diesen auch verwenden?
Ja
Was ist Open Source?
Open Source bezieht sich auf Software, deren Quellcode öffentlich zugänglich und für jedermann einsehbar, nutzbar, veränderbar und verteilbar ist. Open Source fördert Innovation und Zusammenarbeit in der Community und ermöglicht es Nutzern, sicherzustellen, dass die Software sicher und transparent ist.
Bei Open Source zahlen Sie keine teuren Lizenzgebühren. Bei HKN bezahlen sie nur für die Bereitstellung der Dienste.
Was ist Nextcloud?
Nextcloud ist eine Open-Source-Lösung für die Speicherung, Freigabe und Synchronisation von Dateien sowie für kollaborative Anwendungen. Mit Nextcloud können Benutzer Dateien sicher in der Cloud speichern, Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten, Kalender und Kontakte synchronisieren und Videokonferenzen abhalten. Nextcloud bietet umfangreiche Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen.
Was ist ein Univention Corporate Server (UCS)?
Im Univention Corporate Server (UCS) werden alle Benutzer zentral verwaltet. Über Gruppen können Sie bequem steuern, welcher Benutzer auf welche Dateien zugreifen darf oder welche Funktionen ihm zur Verfügung stehen. Natürlich können Sie auch weiterhin lokale Gastbenutzer in der Nextcloud anlegen. Darüber hinaus kann die UCS-Instanz als zentraler AD-Server für Ihr Unternehmen dienen, über den Sie das Login für eine Vielzahl von Diensten realisieren können.
Was ist Zimbra Mail?
Zimbra Mail ist eine Open-Source-Lösung für E-Mail-Server. Es ist eine ideale Lösung für Unternehmen, die eine leistungsfähige und zuverlässige E-Mail-Plattform benötigen.
Was ist ein Single-Sign-On?
Single-Sign-On, oft als SSO abgekürzt, ist eine Authentifizierungsmethode, die es Benutzern ermöglicht, mit einer Anmeldung (z.B. Benutzername und Passwort) auf mehrere Anwendungen und Dienste zuzugreifen. Anstatt sich bei jeder Anwendung separat anmelden zu müssen, reicht eine einmalige Anmeldung aus, um Zugang zu allen verbundenen Systemen zu erhalten. Das ist nicht nur sehr benutzerfreundlich und reduziert die Gewahr von unsicheren Passwortpraktiken, sondern es ermöglicht auch eine zentrale Überwachung und Verwaltung der Zugriffsrechte und leichtere Sperrung von Zugängen für alle Dienste und Anwendungen.
Kann ich den UCS-Server bzw. das Signle-Sign-On auch für andere Dienste nutzen?
Ja, sie können ihre UCS-Instanz auch als zentraler AD-Server für Ihr Unternehmen nutzen, über den Sie das Login für eine Vielzahl von Diensten realisieren können.
Ist eine Zwei-Faktor-Authentifizierung möglich?
Ja, der Open-Cloud-Workspace unterstützt verschiedene Multi-Faktor-Authentifizierungen. Zum Beispiel per E-Mail, WebAuthn (JubiKey) oder TOTP.
Was ist der Vorteil einer eigenen Instanz?
Bei uns erhält jeder Kunde seine eigene, exklusive Instanz basieren auf Docker Containern. Im Enterprise-Umfeld wird Nextcloud in der Regel in einem eigenen Open Stack Tenant bereitgestellt.
Somit sind ihre Daten strikt von den Daten anderer Kunden getrennt, was das Risiko von Datenlecks und unbefugtem Zugriff minimiert. Außerdem können sie Ihre Instanz genau auf die Bedürfnisse und Anforderungen Ihrer Organisation zuschneiden. Dies ermöglicht individuelle Konfigurationen und die Integration spezifischer Anwendungen und Dienste.
Muss ich selbst Updates durchführen?
Nein, Sie müssen sich nicht selbst um Updates kümmern. Unsere Experten übernehmen die regelmäßigen Updates und Wartungen Ihrer Instanz, um sicherzustellen, dass Ihre Anwendungen immer auf dem neuesten Stand und sicher sind. Wir kümmern uns um alle technischen Details, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Muss ich selbst Backups durchführen?
Nein, um Ihre Daten vor Verlust zu sichern, werden diese redundant gespeichert. Änderungen werden versioniert und einmal pro Tag werden alle Daten verschlüsselt auf externe Backup-Server gesichert.
Wie gut ist die Verfügbarkeit der Dienste?
Unsere Dienste bieten eine sehr hohe Verfügbarkeit. Wir garantieren eine Verfügbarkeit von 99,99% im Monatsdurchschnitt, ausgenommen frühzeitig angekündigte Wartungsfenster.
Wir überwachen unsere Systeme rund um die Uhr, um sicherzustellen, dass mögliche Probleme sofort erkannt und behoben werden können.
Welche Zertifizierungen werden erfüllt?
Wir bieten ISO27001 zertifizierte Sicherheit und einen Rahmenvertrag, inkl. AV und TOMs für den DSGVO-konformen Betrieb.
Wer hat Zugriff auf meine Dateien?
Grundsätzlich nur Sie und alle, mit denen Sie die Daten geteilt haben. Im Supportfall können natürlich auch unsere Administratoren auf Ihre Daten zugreifen. Wir geben weder Ihre Daten noch die Metadaten an Dritte weiter.
Kann ich den Service kostenlos testen?
Ja, Sie können eine kostenlose Testinstanz anfordern. Nach dem Test erhalten Sie ein unverbindliches Angebot für ein Verlängerung.